Agent(e) de soutien à la gestion (poste déterminé)

À propos de Naissance-Renaissance Outaouais

Naissance-Renaissance Outaouais est un organisme à but non lucratif dédié à soutenir les familles et à promouvoir la santé périnatale dans la région de l'Outaouais. Nous offrons une gamme complète de services et de soutiens aux parents et aux enfants, favorisant le bien-être familial et la santé communautaire.

Description du poste

L'agent(e) de soutien à la gestion sera responsable de la coordination de diverses fonctions administratives et opérationnelles au sein de l'organisme, en étroite collaboration avec la direction générale adjointe (DGA) et la direction générale (DG). Elle jouera un rôle clé dans la gestion des ressources humaines, la gestion financière, le suivi de projets et l'optimisation des processus internes afin de garantir une organisation fluide et performante. Ce poste exige un excellent esprit d'équipe, une communication efficace et une capacité à gérer plusieurs priorités simultanément.

Compétence recherchée

Savoir (Connaissances)

Milieu communautaire

• Représenter l'organisation de manière positive et professionnelle auprès de toutes les parties prenantes.

Savoir-faire (Capacités)

Gestion des ressources humaines

• Attirer et fidéliser activement des talents qualifiés pour soutenir et renforcer les objectifs de l'organisme communautaire.
• En collaboration avec la DGA, inspirer et mobiliser les membres de l'équipe, les bénévoles et les parties prenantes autour de la mission et des objectifs de l'OBNL.
• En collaboration avec la DGA, inspirer et motiver toutes les parties prenantes à s'engager pleinement dans la mission de l'organisation.
• En collaboration avec la DGA, appliquer la conformité aux régulations et promouvoir le bien-être au travail pour créer un environnement sûr et épanouissant.

Gestion financière

• Aptitude à prendre en charge les aspects financiers de l'organisme lors de l'absence de la DGA.
• Connaître les enjeux financiers propres aux organismes communautaires
• Comprendre et appliquer les principes de bases de la comptabilité telle que plan comptable, le grand livre, etc.

Gestion de projet

• En collaboration avec la DG, diriger et maintenir un suivi rigoureux des tâches, des budgets et des échéanciers en absence de la DGA
• En collaboration avec la DGA, prioriser les tâches en fonction de leur importance et de leur urgence.

Appui à la gestion

• Appuyer la DGA dans la Création des processus internes qui gouvernent le fonctionnement d'une organisation communautaire spécifique
• Respecter les lois, les réglementations et les valeurs de l'OBNL, en collaboration avec la DGA.

Savoir-être

Communication

• En absence de la DGA et en collaboration avec la DG, transmettre clairement les objectifs stratégiques, les tâches assignées et les attentes en termes de résultats. Encourager un dialogue ouvert et constructif pour favoriser la collaboration.
• Communiquer clairement et de manière empathique avec la clientèle, en s'assurant de comprendre leurs besoins et leurs préoccupations. Fournir des informations sur les services, recueillir des commentaires et maintenir une relation de confiance et de respect.

Résolution de problème

• Évaluer rapidement les problèmes et identifier leurs causes profondes et différentes options de solution. Recueillir et analyser l'information.
• Évaluer les effets potentiels de diverses solutions sur l'organisme, les employés et la clientèle.
• En collaboration avec la DGA, mettre en Suvre les solutions proposées et assurer l'acceptation de celles-ci par l'équipe.
• Réagir efficacement aux situations d'urgence ou aux imprévus pour minimiser l'impact négatif.

Créativité et innovation

• Promouvoir des stratégies créatives pour faire connaître l'OBNL et engager le public.
• Concevoir des initiatives et des programmes innovants qui répondent aux besoins des clients et former l'équipe.

Autonomie et initiative

• Agir de manière proactive pour avancer dans les projets et les objectifs sans supervision constante.
• Identifier et saisir les opportunités de développement pour l'OBNL.
• Se responsabiliser et assumer les résultats des actions entreprises.

Exigences

• Diplôme collégial relié à la gestion, l'administration, les ressources humaines ou expérience connexe de 3 à 5 ans dans le rôle de la coordination ou d'administration dans le secteur des OBNL
• Bilinguisme (français et anglais) est requis.

Conditions de travail

• Lieu : Dans les bureaux de Naissance-Renaissance Outaouais avec possibilité de télétravail.
• Horaire : 30 heures par semaine, du lundi au vendredi, avec quelques soirées par mois et disponibilité occasionnelle les fins de semaine.

Avantages sociaux:

• Contribution au REER
• Assurances collectives
• Congé de maladie, congé conciliation travail-famille et vacances payées
• 2 semaines de congé payé pendant le temps des fêtes
• Congés de maladie, congés pour conciliation travail-famille et vacances payés
• Café fournit au bureau
• Reconnaissance des anniversaires des membres de l'équipe

Comment postuler

Pour postuler pour ce poste d'agente de soutien à la gestion, veuillez envoyer votre CV et une lettre de motivation à direction@nroutaouais.ca à l'attention de Camille Marcotte-Quijada avant le 20 janvier 2025